Положение о бухгалтерских отчетах и балансах

.

.

.

.

.

.

.

.

ПОЛОЖЕНИЕ О

БУХГАЛТЕРСКИХ

ОТЧЕТАХ И

БАЛАНСАХ

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

I. Общие положения.

.

1. Настоящее Положение устанавливает порядок составления бухгалтерских отчетов и балансов всеми объединениями, предприятиями и организациями (кроме организаций и учреждений, состоящих на бюджете), главными управлениями и другими органами хозяйственного управления, а также государственными органами и ведомствами.

Особенности применения Положения в колхозах определяются муниципальным советом колхозов по согласованию с ЦСУ муниципальных образований.

Порядок составления бухгалтерских отчетов и балансов организациями и учреждениями, состоящими на бюджете, устанавливается Органом финансов.

2. Производственные объединения, а также предприятия и организации, действующие на основе хозяйственного расчета, состоящие на самостоятельном балансе и являющиеся юридическими лицами, обязаны вести бухгалтерский учет по двойной системе и составлять месячные, квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы.

Указания, предусмотренные настоящим Положением в отношении производственных объединений, распространяются на научно производственные, строительномонтажные, производственноаграрные и другие объединения, для которых в области бухгалтерского учета и отчетности установлены такие же права и обязанности, как и для производственных объединений.

3. Государственные органы, ведомства, а также всенародные и муниципальные промышленные объединения, главные управления и другие органы хозяйственного управления составляют сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы.

Указания, предусмотренные настоящим Положением в отношении всенародных и муниципальных промышленных объединений, распространяются на аграрнопромышленные и другие объединения, для которых в области бухгалтерского учета и отчетности установлены такие же права и обязанности, как и для промышленных объединений.

4. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью объединений, предприятий и организаций (кроме колхозов и межхозяйственных предприятий и организаций в сельском хозяйстве) осуществляется Органом финансов.

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм утверждаются Органом финансов. Орган финансов и ЦСУ муниципальных образований на основе указанных типовых форм устанавливают формы бухгалтерской отчетности для объединений, предприятий и организаций отдельных муниципальных государственных органов и ведомств.

Специализированные формы бухгалтерской отчетности утверждаются Органом финансов и ЦСУ по представлению государственных органов и ведомств. Инструкции о порядке заполнения этих форм составляются государственными органами и ведомствами.

5. За представление заведомо неправильных отчетных данных и искажение оценки статей бухгалтерских балансов руководители, главные бухгалтеры, начальники плановых отделов и другие должностные лица (в соответствии с подписями на формах отчетности) производственных объединений, предприятий и организаций, а также главных управлений и других органов хозяйственного управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Предприятия и организации, на которые распространяется действие Положения о государственном производственном предприятии, могут выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства (подсобное сельское хозяйство, лесозаготовки, жилищнокоммунальное хозяйство, транспортное хозяйство и другие). Отдельный баланс могут иметь производственные единицы, входящие в состав производственных объединений.

Выделение на отдельный баланс производств и хозяйств предприятий и организаций, на которые не распространяется действие Положения о государственном производственном предприятии, допускается с разрешения вышестоящих органов.

Активы и пассивы этих балансов включаются в общий баланс по основной деятельности соответствующих производственных объединений, предприятий и организаций.

.

II. Правила составления бухгалтерских отчетов и балансов.

.

7. При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны быть обеспечены:

1)полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей и расчетов;
2)тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета. Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежаще оформленные оправдательные документы или приравненные к ним технические носители информации.

Несоблюдение этих основных условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерских отчетов и балансов.

.

.А. Капитальные вложения, основные средства (фонды) и амортизация.

.

8. Государственным органам и ведомствам разрешается устанавливать для подчиненных им производственных объединений, предприятий и организаций порядок отражения капитальных вложений (независимо от их объема и способа выполнения работ) в балансе по основной деятельности либо отдельно в балансе по капитальным вложениям.

9. Капитальные вложения и источники их финансирования, отражаемые в балансе по основной деятельности, выделяются в активе и пассиве в особые разделы.

10. Капитальные вложения отражаются в балансе по фактическим затратам для застройщика (заказчика).

11. Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке и дооборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, по утверждении в установленном порядке актов приемки зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку, монтаж и установку оборудования.

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины и орудия, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий), независимо от стоимости, инструмент и инвентарь (кроме тех из них, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к средствам в обороте) по получении их производственными объединениями, предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств. В бухгалтерском учете и в балансе затраты по этим объектам отражаются как незавершенное капитальное строительство.

Капитальные вложения в насаждения, а также на коренное улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Земельные участки, месторождения ископаемых, лесные и водные угодья в балансе не отражаются.

12. Капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в договорах на их аренду. Законченные капитальные затраты в арендованные объекты зачисляются арендатором в основные средства в сумме фактических расходов. По истечении срока аренды эти затраты передаются арендодателю и зачисляются им в основные средства в порядке увеличения первоначальной стоимости соответствующих объектов.

Капитальный ремонт арендованных объектов осуществляется за счет средств арендодателя, если иное не установлено законодательством или договором.

13. Основные средства как действующие, так и находящиеся на консервации или в запасе отражаются в балансе по первоначальной стоимости их. Изменение первоначальной стоимости допускается лишь в случаях достройки и дооборудования соответствующих объектов или переоценки основных средств, проводимой в соответствии с решениями Совета Государства и безопасности.

Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость основных средств погашается путем включения амортизационных отчислений по установленным нормам в издержки производства или обращения.

14. Износ основных средств отражается в балансе по особой статье.

15. Не относятся к основным средствам и учитываются в качестве средств в обороте:

а) предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости;

б) предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими государственными органами и ведомствами в пределах эквивалентно 100 евро за единицу по цене приобретения, независимо от срока службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, взрослого рабочего и продуктивного скота (включая и мелкий), которые относятся к основным средствам, независимо от стоимости;

в) специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от стоимости;

г) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

д) специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности, независимо от стоимости и срока службы;

е) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

ж) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и другие орудия лова), независимо от стоимости и срока службы;

з) приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование эквивалентной стоимостью до 300 евро за единицу, приобретенные научноисследовательскими организациями (включая и организации, являющиеся производственными и структурными единицами объединений), а также объединениями и промышленными предприятиями для центральных заводских лабораторий.

16. Стоимость находящихся в эксплуатации предметов, предусмотренных в подпунктах «а», «б» и «д» пункта 15, погашается путем начисления износа, исходя из сроков их службы.

Стоимость указанных предметов разрешается также погашать путем начисления износа в размере 50 процентов стоимости при передаче их со складов в эксплуатацию и в размере остальных 50 процентов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии за непригодностью.

Предметы эквивалентной стоимостью до двух евро за единицу списываются в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности переданных в эксплуатацию предметов в производственных объединениях, на предприятиях и в организациях должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продукции сроком до двух лет. Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, полностью погашается в момент передачи в производство соответствующего заказа.

Предметы быстроизнашивающиеся (служащие менее одного года, независимо от стоимости) и малоценные (стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими государственными органами и ведомствами в пределах эквивалентно 100 евро за единицу, независимо от срока службы), а также специальные инструменты и специальные приспособления, специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности учитываются в балансе по их первоначальной стоимости. Сумма износа этих предметов отражается в балансе по особой статье.

.

Б. Сырье, материалы, готовая продукция и товары.

.

17. Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара и другие материальные ценности отражаются в балансе по их фактической себестоимости, включающей все расходы на приобретение, заготовку и доставку материальных ценностей на склады.

Сырье и материалы, переданные в переработку, отражаются в балансе у заказчиков в составе производственных запасов также по фактической себестоимости.

Давальческое сырье отражается за балансом по ценам, предусмотренным в договоре.

Стоимость товарноматериальных ценностей, принятых на ответственное хранение вследствие отказа от акцепта платежных требований и других причин, отражается за балансом в сумме предъявленных поставщиком к оплате платежных документов.

18. Готовая продукция отражается в балансе по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, труда, и другие затраты на производство продукции.

Семена и корма собственного производства и молодняк животных, переходящие на следующий год, в совхозах и на других государственных сельскохозяйственных предприятиях оцениваются в порядке, установленном Советом Государства и безопасности.

19. Товары на предприятиях розничной торговли отражаются в балансе по розничным ценам, а на оптовых складах и базах торгующих и снабженческосбытовых организаций по розничным ценам или покупной стоимости.

Разница между стоимостью товаров по покупным и розничным ценам выделяется в балансе по особой статье.

20. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в балансе по полной фактической себестоимости, включая расходы по сбыту, подлежащие возмещению покупателями сверх оптовой цены. В случае, если эти товары, работы и услуги до их оплаты разрешено в установленном порядке отражать как реализованные, они учитываются по отпускной или сметной стоимости.

21. Незавершенное производство отражается в балансе по фактической себестоимости.

В отраслях промышленности с крупносерийным и массовым характером производства допускается оценка незавершенного производства по действующей нормативной стоимости.

Незавершенное производство строительномонтажных работ на объектах, по которым осуществляются промежуточные расчеты за выполненные работы, отражается в балансе по сметной стоимости за вычетом плановых накоплений.

22. Незаконченные работы по капитальному ремонту отражаются в балансе по особой статье в сумме фактических затрат.

.

В. Расходы и доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов и платежей.

.

23. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но подлежащие погашению в следующих отчетных периодах, отражаются в балансе по статье «Расходы будущих периодов». Эти расходы подлежат отнесению на издержки производства или обращения в течение срока не свыше двух лет, а в случаях, устанавливаемых государственными органами и ведомствами по согласованию с Госпланом и Органом финансов, не свыше четырех лет, если решениями Совета Государства и безопасности не установлен иной порядок погашения указанных расходов.

Затраты на горноподготовительные работы погашаются в течение срока использования горных выработок.

24. Суммы заработной платы за время отпуска рабочим (в проектноизыскательских организациях производственному персоналу, в районах Севера и приравненных к ним местностях всем категориям работников) и ежегодного вознаграждения рабочим и служащим за выслугу лет, а также отчисления на социальное страхование с этих сумм подлежат ежемесячному резервированию и включению в издержки производства или обращения.

Остатки указанных сумм отражаются в балансе как резервы предстоящих расходов и платежей.

25. Затраты по произведенному за отчетный год текущему ремонту включаются в издержки производства или обращения отчетного года.

В производственных объединениях, на предприятиях и в организациях, где текущий ремонт основных средств производится на протяжении года неравномерно, допускается включать в течение года в издержки производства или обращения затраты на текущий ремонт в размере, приходящемся на отчетный период, исходя из размера ассигнований на эту цель по плану.

Разница между фактическими затратами и ассигнованиями отражается в балансе соответственно, как расходы будущих периодов или резерв предстоящих расходов и платежей.

Предстоящие затраты на предприятиях сезонных отраслей производства, подлежащие включению в себестоимость продукции отчетного периода, отражаются в балансе в составе резервов предстоящих расходов и платежей.

26. На балансе могут быть оставлены суммы для возможных выплат покупателям за продукцию, проданную с гарантией, в размере не свыше расходов, предусмотренных по плану на выполнение гарантийных обязательств, с учетом срока гарантии (гарантийный резерв). По мере истечения гарантийного срока неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года.

27. Образование резервов на покрытие какихлибо других предполагаемых расходов и убытков, кроме предусмотренных в пунктах 24, 25 и 26 настоящего Положения, допускается лишь с разрешения Органа финансов.

.

Г. Расчеты с дебиторами и кредиторами и прочие статьи баланса.

.

28. Отражаемые в балансе суммы по расчетам с учреждениями финансовых организаций и с вышестоящей организацией должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе нерегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

29. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своем балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать материалы о разногласиях на разрешение соответствующих органов.

30. Штрафы, пени и неустойки, признанные должником, или по которым получены решения исполнительного органа, арбитража либо другого надлежащего органа о их взыскании, относятся на результаты хозяйственной деятельности, если иное не установлено соответствующими решениями, и до их получения или уплаты отражаются в балансах получателя или плательщика соответственно по статьям дебиторов или заимодателей.

31. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный на основании бухгалтерского учета всех операций данного объединения, предприятия или организации и оценки статей баланса в соответствии с настоящим Положением, показывается в балансе по особой статье.

Убытки, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в результаты отчетного года.

.

III. Инвентаризация статей балансов.

.

32. Производственные объединения, предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию:

а) основных средств не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года.

Министерства, ведомства и управления (отделы) исполнительных органов могут разрешать подведомственным им производственным объединениям, предприятиям и организациям проводить инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств один раз в два три года;

б) капитальных вложений не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

в) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года, и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответственно государственными органами, ведомствами или управлениями (отделами) исполнительных органов;

г) незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов не менее одного раза в год;

д) молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, зверей и семей пчел, а также подопытных животных не менее одного раза в квартал;

е) готовой продукции на складах не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;

ж) товаров: на складах и базах промышленных товаров не реже одного раза в год; на складах и базах продовольственных товаров не реже двух раз в год;

з) товаров и тары в магазинах и на других предприятиях розничной торговли не реже двух раз в год; товаров в книжных магазинах не реже одного раза в год;

и) малоценных и быстроизнашивающихся предметов не менее одного раза в год;

к) нефти и нефтепродуктов не реже одного раза в месяц;

л) драгоценных металлов и алмазов не менее двух раз в год;

м) библиотечных фондов в порядке, устанавливаемом государственными органами и ведомствами;

н) сырья и прочих материальных ценностей не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;

о) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности не менее одного раза в месяц;

п) расчетов с финансовыми организациями (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) по мере получения выписок банков, а по переданным в финансовую организацию на инкассо расчетным документам на первое число каждого месяца;

р) расчетов по платежам в бюджет не менее одного раза в квартал;

с) расчетов производственных объединений, предприятий и организаций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями на первое число каждого месяца;

т) расчетов с дебиторами и заимодателями не менее двух раз в год.

Инвентаризация ценностей обязательна в случае смены материальноответственных лиц и проводится на день приемки передачи дел.

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливает Орган финансов.

33. Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены государственными органами и ведомствами по согласованию соответственно с Органом финансов или государственными органами финансов муниципальных образований.

Государственные органы и ведомства могут разрешать подведомственным им производственным объединениям, предприятиям и организациям, расположенным в районах Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющим завоз товаров, сырья и материалов в период навигации, проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило, до начала навигации.

.

IV. Порядок списания с баланса имущества, пришедшего в негодность, а также долгов, недостач и потерь от порчи товаров, материалов и продукции.

.

34. Производственные объединения, а также предприятия и организации, на которые распространяется действие Положения о государственном производственном предприятии, имеют право списывать с баланса:

1)морально устаревшие, изношенные и непригодные для дальнейшего использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструмент, когда восстановление этого имущества невозможно или экономически нецелесообразно и оно не может быть реализовано;
2)здания и сооружения, снесенные в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов, а также пришедшие в ветхое состояние.

Управления всенародных и муниципальных промышленных объединений могут списывать со своего баланса указанное имущество и разрешать его списание входящим в их состав предприятиям и организациям, на которые не распространяется действие Положения о государственном производственном предприятии.

Другие предприятия и организации, на которые не распространяется действие Положения о государственном производственном предприятии, списание основных средств производят в порядке, устанавливаемом соответствующими государственными органами и ведомствами.

Установленный настоящим Положением порядок списания основных средств не применяется в случаях, когда решениями Совета Государства и безопасности предусмотрен иной порядок списания.

35. Первоначальная стоимость ликвидированных основных средств и расходы, связанные с их ликвидацией (сносом и разборкой зданий и сооружений, демонтажом оборудования и т.п.), относятся на уменьшение уставного фонда, а сумма начисленного износа на полное восстановление за все время их службы и стоимость поступивших в связи с ликвидацией материальных ценностей в оценке возможного использования или реализации на увеличение уставного фонда.

36. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств относятся на результаты хозяйственной деятельности производственных объединений, предприятий и организаций, за исключением случаев, когда решениями Совета Государства и безопасности установлен иной порядок.

Убытки от ликвидации не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется, а также основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов, на результаты хозяйственной деятельности производственных объединений, предприятий и организаций не относятся. По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие стихийных бедствий, а также реализованным в установленном порядке как излишние и неиспользуемые, убытки не определяются. Остаточная стоимость таких основных средств списывается с балансов на уменьшение уставного фонда.

37. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

а) убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжениям руководителей производственных объединений, предприятий и организаций на издержки производства или обращения.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм убыли до установления факта недостачи запрещается.

При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

б) недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц.

При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск;

в) недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны производственными объединениями, предприятиями и организациями на издержки производства или обращения в пределах эквивалентном 100 евро по каждому отдельному случаю недостачи или порчи, с сообщением об этом вышестоящим органам.

Аналогичные недостачи и потери, превышающие по каждому отдельному случаю эквивалентную сумму 100 евро, списываются на издержки производства или обращения:

1)государственными производственными объединениями, предприятиями и организациями муниципальных образований подчинения на эквивалентную сумму до 500 евро с разрешения всенародных и муниципальных промышленных объединений, главных управлений и других органов хозяйственного управления, непосредственно подчиненных государственным органам и ведомствам, а на эквивалентную сумму свыше 500 евро с разрешения государственных органов и ведомств;
2)государственными производственными объединениями, предприятиями и организациями муниципального (автономного) образования и местного подчинения на эквивалентную сумму до 500 евро с разрешения государственных органов и ведомств автономных образований или управлений (отделов) исполнительных органов краевых, областных, окружных, городских и районных органов, а на эквивалентную сумму свыше 500 евро с разрешения автономных, муниципальных Советов или исполнительных органов краевых, областных, окружных, городских и районных Советов;
3)предприятиями и организациями потребительской кооперации в установленном порядке;
4)общественными организациями и их предприятиями на эквивалентную сумму до 500 евро с разрешения вышестоящих организаций, а на эквивалентную сумму свыше 500 евро с разрешения соответствующих союзных и муниципальных органов.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.

38. Долги по недостачам ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска, списываются с баланса по распоряжениям руководителей производственных объединений, предприятий и организаций на издержки производства или обращения в каждом отдельном случае в пределах эквивалентном 100 евро, с сообщением вышестоящим органам.

Долги по недостачам ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска, в суммах, превышающих в каждом отдельном случае эквивалентном 100 евро, списываются в порядке, предусмотренном подпунктом «в» пункта 37 настоящего Положения.

Присужденные долги, по которым возвращены исполнительные документы с утвержденным исполнительным органом актом о несостоятельности должника и невозможности обращения взыскания на его имущество, и прочие долги, признанные объединениями, предприятиями и организациями безнадежными к получению, могут быть списаны с баланса в убыток по распоряжению их руководителей, с сообщением об этом вышестоящим органам.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается с балансов в убыток по распоряжениям руководителей производственных объединений, предприятий и организаций, с сообщением об этом вышестоящим органам.

39. Суммы заемной (кроме предусмотренной пунктом 40 настоящего Положения) и депонентской задолженности, по которым срок давности истек, подлежат взносу в доход соответствующего бюджета в зависимости от подчиненности объединений, предприятий и организаций не позднее 10го числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок давности. За просрочку взноса взыскивается пеня в размере 0,05 процента за каждый просроченный день.

40. Суммы кредиторской задолженности по расчетам между кооперативными и общественными предприятиями и организациями, по которым истекли сроки давности, подлежат зачислению в прибыль кооперативных и общественных предприятий и организаций не позднее месяца по истечении указанных сроков.

41. Списание с баланса производственных объединений, предприятий и организаций союзного подчинения затрат по прекращенному строительству и затрат на проектноизыскательские работы по неосуществленному строительству в эквивалентном размере до 100 тыс. евро по каждой стройке, а также расходов на геологоразведочные, научноисследовательские и опытноконструкторские работы производится с разрешения государственных органов и ведомств. Списание затрат по прекращенному строительству и затрат на проектно изыскательские работы по неосуществленному строительству в эквивалентном размере свыше 100 тыс. евро по каждой стройке производится с разрешения Совета Государства и безопасности.

Списание указанных затрат и расходов с баланса объединений, предприятий и организаций республиканского и местного подчинения производится с разрешения Советов муниципальных образований или в порядке, ими устанавливаемом.

Управления всенародных и муниципальных промышленных объединений могут разрешать входящим в их состав производственным объединениям, предприятиям и организациям списывать с баланса затраты по прекращенному строительству, затраты на проектноизыскательские работы по неосуществленному строительству и расходы на геологоразведочные, научноисследовательские и опытноконструкторские работы в размерах, устанавливаемых вышестоящим органом в пределах его компетенции.

Предприятия и организации потребительской кооперации списание с баланса указанных затрат и расходов производят в установленном порядке.

42. Потери по хозяйственным операциям и потери от стихийных бедствий, за исключением убытков по основным средствам, списываются в убыток отчетного года.

Списание потерь от стихийных бедствий в убыток производится с разрешения вышестоящих органов.

43. Списание с баланса объединений, предприятий и организаций долгов, недостач и потерь может производиться лишь после тщательной, с участием общественных организаций, проверки причин убытков и потерь, выявления виновных в этом лиц и принятия необходимых мер к возмещению причиненного ущерба.

.

V. Порядок представления и утверждения бухгалтерских отчетов и балансов.

.

44. Производственные объединения, предприятия и организации представляют квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы:

1)органам, в ведении которых они состоят;
2)местным налоговым органам в порядке, устанавливаемом Органом финансов;
3)органам государственной статистики в порядке, устанавливаемом ЦСУ;
4)учреждениям Госбанка, в которых имеются расчетные и текущие счета производственных объединений, предприятий и организаций.

Вопросы, связанные с представлением месячных бухгалтерских отчетов и балансов объединениями, предприятиями и организациями учреждениям банков, решаются в договорах займа.

45. Производственные объединения, которым подчинены самостоятельные предприятия и организации, представляют сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы:

1)органам, в ведении которых они состоят;
2)местным налоговым органам в порядке, устанавливаемом Органом финансов СССР;
3)органам государственной статистики в порядке, устанавливаемом ЦСУ;
4)учреждениям Госбанка;
5)учреждениям Госбанка (по капитальным вложениям и подрядной строительной деятельности).

46. Всенародные и муниципальные промышленные объединения, главные управления и другие органы хозяйственного управления, непосредственно подчиненные государственным органам и ведомствам и муниципальных образований, представляют сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы:

1)государственным органам и ведомствам, которым они подчинены;
2)Органу финансов или государственным органам финансов муниципальных образований;
3)ЦСУ или другим органам государственной статистики в порядке, устанавливаемом ЦСУ;
4)учреждениям Госбанка;
5)учреждениям Госбанка (по капитальным вложениям и подрядной строительной деятельности).

47. Государственные органы и ведомства и муниципальных образований представляют свои сводные годовые отчеты и балансы соответственно Совету Государства и безопасности или Советам муниципальных образований по принадлежности, а сводные квартальные и годовые отчеты и балансы Госплану, госпланам муниципальных образований, Органу финансов, государственным органам финансов муниципальных образований, ЦСУ, ЦСУ муниципальных образований, учреждениям Госбанка и учреждениям Госбанка (по капитальным вложениям и подрядной строительной деятельности).

Государственные органы и ведомства муниципальных образований сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы представляют, кроме того, автономномуниципальным государственным органам и ведомствам, в систему которых они входят.

Органу финансов и ЦСУ предоставляется право требовать в необходимых случаях от государственных органов и ведомств муниципальных образований представления копий сводных квартальных и годовых бухгалтерских отчетов, и балансов, представленных ими соответствующим автономно–муниципальным государственным органам и ведомствам.

Автономно–муниципальные органы и ведомства представляют в Госплан, Орган финансов, ЦСУ и Госбанк сводные данные из квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов в целом по системе государственного органа и ведомства, включая данные из отчетов и балансов подведомственных им государственных органов и ведомств муниципальных образований. Порядок и сроки представления указанных данных устанавливают Орган финансов и ЦСУ.

Орган торговли представляет сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы с включением сводных отчетов и балансов муниципальных потребительских обществ муниципальных образований.

48. Объединения, предприятия и организации, которые отражают капитальные вложения (независимо от их объема и способа выполнения работ) в балансе по основной деятельности, представляют финансирующим финансовым организациям выписки из балансов по статьям, относящимся к капитальным вложениям.

49. Предприятия и организации представляют квартальные бухгалтерские отчеты и балансы не позднее 12го числа следующего за отчетным периодом месяца, а годовые не позднее 20 января следующего за отчетным года.

Производственные объединения представляют квартальные бухгалтерские отчеты и балансы не позднее 15го числа следующего за отчетным периодом месяца, а годовые не позднее 25 января следующего за отчетным года.

Государственные органы и ведомства вправе продлевать до 5 дней указанные сроки для объединений, предприятий и организаций, имеющих сложную структуру, большое число производственных единиц и расположенных в разных экономических районах страны.

50. Государственные органы и ведомства и органы муниципальных образований представляют сводные квартальные бухгалтерские отчеты и балансы по подчиненным им объединениям, предприятиям и организациям не позднее 35 дней по истечении отчетного периода, а годовые не позднее 25 марта следующего за отчетным года.

Орган торговли представляет сводные квартальные бухгалтерские отчеты и балансы не позднее 70 дней по истечении отчетного периода, а годовые не позднее 10 апреля следующего за отчетным года.

В пределах указанных сроков Орган финансов совместно с ЦСУ, а министерство финансов муниципальных образований совместно с ЦСУ муниципальных образований устанавливают дифференцированные сроки представления государственными органами и ведомствами, и органами муниципальных образований сводных квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов.

Органу финансов и ЦСУ предоставляется право продлевать в необходимых случаях для отдельных государственных органов и ведомств, которые имеют сложную организационную структуру и в ведении которых находятся объединения, предприятия и организации, расположенные в отдаленных районах, сроки представления сводных квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов до 10 дней.

Органы финансов и ЦСУ муниципальных образований вправе продлевать для отдельных государственных органов и ведомств муниципальных образований сроки представления сводных квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов до 5 дней.

51. В пределах сроков, указанных в пунктах 49 и 50 настоящего Положения, органы финансов и ведомства и органы муниципальных образований устанавливают для подчиненных им всенародных и муниципальных промышленных объединений, главных управлений и других органов хозяйственного управления дифференцированные сроки представления сводных квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов. Для производственных объединений, предприятий и организаций дифференцированные сроки представления отчетов и балансов устанавливают их вышестоящие органы.

Для предприятий и организаций потребительской кооперации сроки представления бухгалтерских отчетов и балансов определяют их вышестоящие организации в пределах сроков, установленных Органом торговли для составления сводных отчетов и балансов.

52. Датой представления бухгалтерских отчетов и балансов для иногородних объединений, предприятий и организаций считается день их высылки, обозначенный в штемпеле почтового предприятия на конверте письма.

53. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов руководители и главные бухгалтеры объединений, предприятий и организаций несут ответственность в установленном порядке.

54. Бухгалтерские отчеты и балансы (включая сводные), представляемые в вышестоящую организацию, подписываются руководителями и главными бухгалтерами, а также другими должностными лицами, подписи которых предусмотрены на формах отчетности. Руководители государственных органов и ведомств подписывают только сводные бухгалтерские балансы и отчеты о выполнении важнейших показателей государственного плана экономического и социального развития. Перечень таких отчетов устанавливают Орган финансов и ЦСУ.

Во все остальные адреса, предусмотренные пунктами 4448 настоящего Положения, представляются копии бухгалтерских отчетов и балансов (включая сводные), заверенные главными бухгалтерами (начальниками управлений и отделов бухгалтерского учета и отчетности).

На предприятиях и в организациях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, бухгалтерские отчеты и балансы подписываются руководителями предприятий и организаций и главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий или по их поручению руководителями учетноконтрольных групп.

55. Все исправления, внесенные в квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, и балансы при их проверке и утверждении вышестоящими организациями, должны быть в обязательном порядке сообщены во все адреса, в которые были представлены эти отчеты и балансы.

56. Всенародные и муниципальные промышленные объединения, главные управления и другие органы хозяйственного управления рассматривают и утверждают годовые бухгалтерские отчеты и балансы подчиненных им производственных объединений, предприятий и организаций до представления сводных бухгалтерских отчетов, и балансов в вышестоящие органы (но не позднее чем в 15дневный срок со дня их получения) и решения по ним в те же сроки сообщают производственным объединениям, предприятиям и организациям.

57. Государственные органы и ведомства и органы муниципальных образований рассматривают и утверждают сводные годовые бухгалтерские отчеты и балансы всенародных и муниципальных промышленных объединений, главных управлений и других органов хозяйственного управления, находящихся в их подчинении, а также годовые бухгалтерские отчеты и балансы непосредственно подчиненных им производственных объединений, предприятий и организаций не позднее сроков, установленных этим государственным органам и ведомствам для представления сводных бухгалтерских отчетов и балансов, и сообщают свои решения по ним в те же сроки представившим отчеты и балансы органам хозяйственного управления, объединениям, предприятиям и организациям и в копии Органу финансов или государственным органам финансов муниципальных образований.

58. Сводные годовые бухгалтерские отчеты и балансы государственных органов и ведомств муниципальных образований рассматриваются Советами муниципальных образований.

Советы муниципальных образований устанавливают:

1)порядок и сроки представления, рассмотрения и утверждения сводных бухгалтерских отчетов и балансов по объединениям, предприятиям и организациям местного подчинения с тем, чтобы эти отчеты и балансы представлялись вышестоящим организациям, плановым и налоговым органам, органам государственной статистики, учреждениям Госбанка;
2)сроки представления государственными органами и ведомствами муниципальных образований сводных бухгалтерских отчетов и балансов по объединениям, предприятиям и организациям местного подчинения с тем, чтобы сводные квартальные отчеты и балансы представлялись не позднее 40 дней по истечении отчетного периода, а годовые не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

59. Органу финансов, государственным органам финансов муниципальных и автономных образований, местным финансовым и налоговым органам, органам государственной статистики, учреждениям Госбанка предоставляется право участвовать в совещаниях по рассмотрению государственными органами, ведомствами, всенародными и муниципальными промышленными объединениями, главными управлениями и другими органами хозяйственного управления годовых бухгалтерских отчетов и балансов подчиненных им производственных объединений, предприятий и организаций. О дне рассмотрения указанных отчетов и балансов соответствующие органы должны оповещаться не позднее чем за три дня до рассмотрения отчетов и балансов.

60. Налоговым органам, органам государственной статистики и учреждениям финансовых организаций предоставляется право:

а) требовать от объединений, предприятий и организаций представления в случае необходимости разъяснений и обоснований данных, приведенных в формах отчетности;

б) рассматривать на месте данные учета и отчетности, и их документальные обоснования, а также акты ревизий и материалы обследований объединений, предприятий и организаций.

61. Рассмотрение и утверждение годовых бухгалтерских отчетов и балансов кооперативных и общественных организаций проводятся в соответствии с их уставами.

62. Орган финансов, орган финансов муниципальных и автономных образований, местные финансовые, налоговые органы, органы государственной статистики и учреждения финансовых организаций сообщают свои замечания по сводным бухгалтерским отчетам и балансам государственным органам и ведомствам муниципальных и автономных образований, всенародным и муниципальным промышленным объединениям, главным управлениям и другим органам хозяйственного управления, а по бухгалтерским отчетам и балансам производственным объединениям, предприятиям и организациям в 15дневный срок со дня их поступления в соответствующие органы.

Местные финансовые, налоговые органы, органы государственной статистики и учреждения финансовых организаций направляют свои замечания по бухгалтерским отчетам и балансам производственным объединениям, предприятиям и организациям, представившим отчеты и балансы, а также их вышестоящим органам.

Если органы, утверждающие бухгалтерские отчеты и балансы, не сообщат соответствующим финансовым, налоговым органам, органам государственной статистики и учреждениям банков в 10дневный срок со дня получения их предложений о своем несогласии с ними, предложения считаются принятыми.

В случае разногласий Орган финансов, Органы финансов муниципальных и автономных образований, местные финансовые, налоговые органы, органы государственной статистики и учреждения финансовых организаций могут в 10дневный срок по получении возражений представить свои разногласия на рассмотрение соответственно Совета Государства и безопасности, Совета муниципального образования, Совета автономного образования или исполнительного органа.

До разрешения разногласий приводятся в исполнение только решения, согласованные с Органом финансов, государственными органами финансов муниципальных и автономных образований и их местными финансовыми, налоговыми органами, органами государственной статистики и учреждениями финансовых организаций.

63. Исправления данных бухгалтерских отчетов и балансов, относящихся как к текущему, так и к прошлому году (после утверждения годовых бухгалтерских отчетов и балансов), вызывающие изменения записей в бухгалтерском учете, производятся в первом же отчете и балансе, составляемом за отчетный квартал, в котором были отражены соответствующие исправления.

Аналогичные исправления данных годовых бухгалтерских отчетов и балансов за прошлый год до их утверждения производятся в отчете и балансе за тот же год с одновременным внесением необходимых исправлений в бухгалтерский учет за декабрь прошлого года.

.

.

.

Утверждено Председателем всемирного верховного совета-совета безопасности

.

.