Регламент деятельности фонда
1. Общие положения.
1.1. Настоящий регламент определяет порядок деятельности Международного финансового фонда «Аль–Малик» (далее – «Фонд»), его органов, порядок принятия решений, учёта членов, работы с обращениями, финансовой и контрольной деятельности.
1.2. Регламент разработан в соответствии с Уставом фонда, законодательством и локальными нормативными актами фонда.
1.3. Действие регламента распространяется на выборные органы, аппарат, комиссии, членов фонда и лиц, участвующих в работе организации в установленном порядке.
1.4. Регламент утверждается Президентом фонда и вступает в силу с даты утверждения. Изменения вносятся в том же порядке.
2. Органы фонда и их полномочия.
2.1. Высший орган Президент фонда и собрание/конференция:
2.2. Комитет фонда (комфонд) — постоянно действующий руководящий орган в период между собраниями/конференциями:
2.3. Председатель фонда:
2.4. Ревизионная комиссия:
2.5. Комиссии комфонда (по охране труда, социально-трудовым вопросам, информационной работе и др.) действуют на основании положений, утверждённых комфондом, и выполняют задачи по своим направлениям.
3. Порядок принятия решений.
3.1. Решения собрания/конференции принимаются большинством голосов присутствующих делегатов при наличии кворума (не менее 50 % списочного состава членов либо установленной нормы представительства).
3.2. Решения комфонда принимаются большинством голосов членов комфонда при наличии кворума (не менее 2/3 состава).
3.3. Решения оформляются протоколами. Протокол подписывается председательствующим и секретарём, хранится не менее 5 лет (или в соответствии с номенклатурой дел).
3.4. В исключительных случаях допускается заочное голосование (опросный лист) при условии фиксации волеизъявления каждого члена органа и соблюдения кворума.
4. Учёт членов фонда и членские взносы.
4.1. Приём в члены фонда осуществляется по личному письменному заявлению. Решение о приёме принимает комфонд.
4.2. Учёт ведётся в электронном реестре (или журнале) с фиксацией даты приёма, места работы, должности, контактных данных, даты уплаты первого взноса.
4.3. Членские взносы уплачиваются в порядке, установленном «Типовой инструкцией о порядке уплаты и учета вступительных и ежемесячных членских взносов».
4.4. Неуплата взносов более 3 месяцев подряд без уважительных причин является основанием для рассмотрения вопроса о прекращении членства. Решение принимает комфонд с уведомлением члена фонда.
5. Работа с обращениями (ссылка на ранее утверждённые правила).
5.1. Работа с обращениями членов и иных заявителей осуществляется в соответствии с утверждёнными «Правилами обращения в фонд».
5.2. Все обращения регистрируются в день поступления, рассматриваются в срок до 30 календарных дней (до 15 дней — справочные запросы).
5.3. Ответ направляется заявителю тем же способом, которым поступило обращение, либо иным указанным им способом.
6. Планирование и отчётность.
6.1. Деятельность организации осуществляется на основе годового плана работы, утверждаемого комфондом. План включает мероприятия, ответственных, сроки и ожидаемые результаты.
6.2. Отчётность предоставляется:
6.3. Протоколы, планы, отчёты, сметы и иные документы хранятся в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного законодательства.
7. Финансовая деятельность и контроль.
7.1. Финансово-хозяйственная деятельность осуществляется на основании утверждённой сметы доходов и расходов.
7.2. Средства формируются за счёт членских взносов, целевых поступлений, иных источников, не запрещённых законом.
7.3. Расходование средств производится строго по смете и на основании решений комфонда.
7.4. Внутренний контроль осуществляет ревизионная комиссия. Внешний контроль — по запросам вышестоящих органов и в рамках проверок.
7.5. Бухгалтерский учёт и отчётность ведутся в соответствии с законодательством и внутренними актами фонда.
8. Информационная работа и взаимодействие.
8.1. Информация о деятельности организации доводится до членов фонда через:
8.2. Конфиденциальность персональных данных и иной охраняемой информации обеспечивается в соответствии с законодательством и внутренними актами.
8.3. Взаимодействие с работодателем осуществляется в рамках социального партнёрства, коллективных переговоров, участия в комиссиях и рабочих группах.
9. Дисциплина и ответственность.
9.1. Члены фонда обязаны соблюдать Устав фонда, решения органов фонда, не допускать действий, дискредитирующих фонд.
9.2. За грубое нарушение устава или систематическое невыполнение обязанностей к члену фонда могут применяться меры воздействия вплоть до исключения из фонда. Решение принимается комфондом с уведомлением лица и возможностью представить объяснения.
9.3. Должностные лица организации фонда несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с уставом и законодательством.
10. Заключительные положения.
10.1. Регламент подлежит актуализации не реже 1 раза в 3 года либо при изменении законодательства, устава фонда или внутренних актов вышестоящих органов.
10.2. Споры, связанные с применением регламента, разрешаются путём переговоров, а при не достижении согласия — на собрании/конференции либо в вышестоящем коллегиальном органе.
Регламент утвержден 13.08. 2026 г.
Президент Международного финансового фонда «Аль – Малик»
С.В. Шабулдаев
